Assistente Administrativo de Facilities

Sobre a VagaEstamos em busca de um profissional para atuar em nossa unidade de Santo Amaro, prestando suporte essencial às rotinas administrativas e de facilities da companhia. O ocupante do cargo será responsável por garantir a fluidez dos processos de recepção, controle de materiais e logística de documentos.Principais ResponsabilidadesRecepcionar e orientar fornecedores que acessam as dependências da empresa via DOCAS.Dar suporte à recepção e ao time administrativo no controle de estoque de materiais de escritório e abastecimento de salas de reunião.Atender solicitações de clientes internos via telefone ou e-mail para serviços de entrega e recolhimento de correspondências.Acompanhar e controlar a rotina de entregas de documentos e malotes realizados por motoboys entre as unidades Santo Amaro, Faria Lima, Verbo Divino e Fundação.Receber, conferir e identificar centros de custo em faturas da ECT para rateio de despesas.Protocolar e acompanhar todas as entregas internas e externas.Zelar pela discrição e cumprimento das normas e diretrizes da empresa, especialmente em áreas restritas.Horário de Trabalho: Turno Administrativo - Segunda a Sexta das 08h30 às 17h30 Salário: R$1.742Benefícios: Assistência médica; Assistência odontológica; Vale refeição; Vale alimentação; Vale transporte; Previdência privada com participação da empresa no mesmo percentual definido pelo colaborador, podendo variar entre 3% e 6%; Total Pass; Wellhub; Bonificação de férias 70%; entre outros.

Requisitos NecessáriosEnsino Médio completo (obrigatório).Estar cursando Ensino Técnico ou Superior (diferencial).Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Word).Perfil organizado, pontual e com foco em planejamento diário.Discrição e responsabilidade no trato com processos internos.