Descrição da vaga
Descrição da VagaGarantir o atendimento eficiente na recepção, proporcionando uma experiência positiva a colaboradores, clientes e visitantes, além de apoiar a organização e gestão da agenda do comitê, assegurando o bom fluxo de reuniões e compromissos.Responsabilidades e AtribuiçõesRecepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo;Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de ligações;Controlar entrada e saída de pessoas nas dependências da empresa;Receber, registrar e encaminhar correspondências e encomendas;Prestar suporte geral às demandas administrativas da recepção;Organizar e manter atualizada a agenda do comitê;Agendar, reagendar e cancelar reuniões conforme necessidade;Reservar salas e recursos necessários (equipamentos, café, etc.);Apoiar na preparação de reuniões (materiais, lista de presença, etc.);Apoiar atividades administrativas diversas conforme demanda da área;Manter controles, registros e planilhas atualizados;Interagir com diferentes áreas para alinhamento de agendas e demandas.
Requisitos
Requisitos e QualificaçõesBuscamos profissionais com perfil organizado e proativo, que possuam facilidade de comunicação e atendimento ao público. É fundamental estar alinhado com nossos pilares de segurança, diversidade e foco em resultados.Ensino Médio Completo ou Superior cursando;Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word e Outlook);Experiência prévia com atendimento ao público ou rotinas administrativas será um diferencial;Disponibilidade para atuação presencial em Barueri/SP.