Descrição da vaga
Sobre a vagaEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte à secretaria e à diretoria, desempenhando um papel fundamental na organização das rotinas executivas e no fluxo de informações estratégicas.Este(a) profissional contribuirá para a otimização do tempo dos executivos, garantindo eficiência e confidencialidade nos processos.Principais responsabilidades:Gestão de agendas: Organizar compromissos, reuniões (presenciais e virtuais) e viagens, assegurando uma agenda fluida e sem conflitos.Controle de documentos: Realizar o arquivamento e organização de contratos, relatórios e documentos físicos e digitais, mantendo segurança e sigilo das informações.Triagem de informações: Filtrar e-mails, ligações e atendimento a visitantes, direcionando demandas corretamente e priorizando assuntos relevantes.Interface corporativa: Atuar como elo entre a diretoria, secretaria e demais áreas da empresa, garantindo comunicação clara e eficiente.
Requisitos
Requisitos e Qualificações:Ensino médio completo;Conhecimento do Pacote Office;Experiência ou facilidade com ferramentas digitais e organização administrativa;Conhecimento em gestão de agendas executivas;Boa comunicação verbal e escrita;Discrição e ética profissional para lidar com informações sigilosas.
Requisitos detalhados
Ensino médio completo
Técnico • Obrigatório